Возможности 1С при работе с современной ККТ

Возможности 1С при работе с современной ККТ

Согласно данным АСК ККТ на декабрь 2018 года в федеральной НС поставлено на учет более 850 тысяч юридических и физических лиц, владеющими кассами. Что касается самих устройств, то их зарегистрировано свыше 2,3 млн. В большинстве случаев это крупный и средний бизнес, и большинство предпринимателей осуществляет учет с помощью одной из программ 1С. Бесперебойное функционирование кассовой техники с 1С требует корректной настройки учетной системы, онлайн-кассы и ПО.

Кассовые устройства, совместимые с 1С

Какой же кассе отдать предпочтение, чтобы избежать множества недоразумений как в течение рабочего дня, так и при открытии/закрытии смены? Нередко подобные ошибки объясняются тем, что компании-производители стараются в сжатые сроки наводнить рынок новыми ККТ и ПО, не проводя тщательного тестирования на предмет их взаимодействия с учетной системой.

Чтобы не попасть впросак и стать обладателем надежного дополнительного оборудования, при выборе онлайн-кассы необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Модель кассового устройства должна содержаться в специальном реестре, утвержденном налоговой службой. Список можно найти на официальном ресурсе ФНС.
  2. Оборудование и программное обеспечение должны быть пройти специальное тестирование, свидетельством чему является сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Перечень производителей и сертифицированного ПО опубликован на официальном интернет-сайте компании «1С».

Онлайн-касса Инитпро соответствует всем нормам, она прошли тестирование и способна функционировать со множеством конфигураций 1С, например:

  • Управление торговлей.
  • Управление небольшой фирмой.
  • ERP: Управление предприятием.
  • Бухгалтерия государственного учреждения.
  • Бухгалтерия компании.
  • Розница 2.2.
  • Касса.
  • Прочие конфигурации с БПО, иными словами – программы, которые созданы при участии 1С и наиболее крупных франчайзи. Так, самыми востребованными разработками с компанией «Рарус» являются 1С: Общепит, 1С: Ресторан и прочие.

ККТ можно внедрить в общую систему с помощью RDP и пробивать чеки удаленно на одном кассовом аппарате, не устанавливая устройства на всех рабочих местах, при этом скорость создания фискальных документов из 1С займет всего несколько секунд. Так, скорость печати чека, содержащего 30 строк, а также QR-код, – 4 секунды (имеется в виду время с нажатия в программе 1С кнопки «Фискализировать чек» до завершения его печати).

У компаний, применяющих 1С, данная программа содержит исчерпывающую информацию о работе фирмы, из-за чего малейший сбой может стать причиной более серьезных проблем. Поэтому пользователей волнует вопрос «может ли кассовое программное обеспечение стать причиной неполадок в функционировании программы». Не стоит беспокоиться по этому поводу, поскольку сертифицированный драйвер не способен негативным образом повлиять на работу 1С, но без него не обойтись при обеспечении взаимодействия ККТ и программы.

Какое количество онлайн-касс потребуется компании?

Согласно данным АСК ККТ практически на каждое физическое или юридическое лицо приходится почти по три зарегистрированных кассовых устройства. Чтобы определить оптимальное количество касс, ознакомимся со следующими обстоятельствами:

  1. Не разрешается регистрировать одну и ту же единицу ККТ на несколько фирм либо на физлицо и юрлицо, которые входят в одну группу компаний. В то же время вполне возможна регистрация нескольких кассовых устройств на одну фирму или ИП. При постановке на учет в налоговой службе и настройке кассы в 1С в обязательном порядке необходимо указывать, где именно будет установлен аппарат.
  2. Если в компании используется раздельный учет, можно обойтись одной онлайн-кассой. Фирмам и предпринимателям, которые совмещают ОСНО либо «упрощенку» с ЕНВД либо патентом, необходимо в ходе настройки ККТ в 1С выбрать используемые режимы налогообложения. ПО осуществляет контроль над реквизитами чека и разделяет продаваемую продукцию или услуги в зависимости от режима. Фискальный документ содержит информацию и о системе налогообложения, благодаря чему в одном чеке не будут отображены товары, относящиеся к различным системам.
  3. Также можно одно кассовое устройство Инитпро применять для нескольких пользователей, подключившись к нему удаленно благодаря использованию RDP. Это не снизит скорость печати. Но прибегать к данному способу установки кассы можно лишь в случае, если это позволяет специфика бизнеса.
  4. Если компания не принимает деньги от населения и сотрудничает лишь с организациями либо ИП, есть вероятность, что на расчетный счет поступят средства с карты, принадлежащей физическому лицу (к примеру, руководителю фирмы-клиента). В данном случае нужно выдать фискальный документ. Если подобные платежи поступают, а в установке онлайн-кассы потребности нет, то хорошим выходом будет Инитпро|аренда. Сразу после поступления платежа от физлица устройство в автоматическом режиме создаст чек и передаст его на e-mail, который указан клиентом и содержится в базе данных.

Передача электронной версии чека

Отправка виртуального фискального документа на e-mail либо телефон покупателя/клиента – это новое условие, прописанное в кассовом законодательстве. Ознакомимся с возможностями, позволяющими его выполнить.

Кассир может отправить электронную версию чека на электронный ящик только в том случае, если клиент попросил об этом до внесения платежа и указал адрес почты либо номер телефона.

Программа 1С содержит инструменты, которые позволяют передавать виртуальный чек клиенту в течение нескольких секунд.

Формирование чека подразумевает введение информации продавцом в ручном режиме, а если необходимые сведения имеются в общей базе, то они считываются автоматически при использовании дисконтной карты. Данные направляются ОФД, после чего электронная копия чека поступает на почту покупателя. Если фискальный документ не отправился клиенту, то последний получает оповещение об ошибке.

Покупатель имеет право потребовать виртуальный чек при любом виде оплаты. 1С позволяет отправлять фискальные документы как в подтверждение оплаты, так и при возврате приобретенной продукции.

Если реализация товара осуществляется с розничной точки, где продавец с покупателем общаются вживую, то чек отправляется сразу же после совершения сделки. При покупке в интернет-магазине клиент получает фискальный документ не позднее рабочего дня, который следует за днем оплаты товара, а также до момента вручения товара.

В соответствии с законодательством при расчетах в интернете бумажная версия чеков не используется. 1С позволяет настроить автоматическую передачу электронных фискальных документов без печати бумажных.

Что еще, кроме касс, подключают к 1С?

Онлайн-кассы – это не все устройства, с которыми работает программа 1С. Помимо ККТ реализатору может потребоваться сканер для считывания штрих-кодов, весы и эквайринговый терминал. Все перечисленные виды оборудования настраиваются в 1С при создании рабочего места кассира. Формат подключения задается в программе, дополнительно настраивать кассу не нужно.

Стоит помнить, что применение банковского терминала при оплате картой не является альтернативой кассовому оборудованию. Такой платеж все равно проводится по кассе. В данном случае покупатель получает 2 чека.

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>