В бизнесе отмечено множество сторон, где внедрение ИТ имеет решающее значение. Если говорить об автоматизации и цифровизации, они несут за собой только положительные улучшения.

Реальные перспективы

И сегодня еще остаются организации, практикующие в повседневной работе исключительно бумажный документооборот, хотя имеются актуальные и удобные решения, как например на https://smoff.ru/ для всех желающих. Но он занимает много сил и времени, ведь нужно:

• создать документ по шаблону;
• распечатать бланк;
• передать на ознакомление и подпись;
• провести регистрацию в юридическом отделе.

Когда нужно отойти от издержек производства, в частности при обработке бумаг, сократить временную их обработку, ИТ продукты становятся незаменимыми. Нужно отметить, что автоматизация вместе с цифровизацией открывают новые перспективы, перспективы по развитию. К примеру, шаблоны часто используемых документов содержатся на общем диске. Ими могут воспользоваться в любое время работники организации. Нужно только внести индивидуальную информацию по предложенному примеру.

Что касается согласования и регистрации ответственных бумаг, все выполняется через электронную систему. Доступными остаются инструменты по регистрации и отправлению в автоматическом формате, выделению имеющихся изменений. Так не придется проводить ручную сверку бумаг, а количество допускаемых ошибок сводится к минимуму. Включаются специальные оповещения по срокам соблюдения обязательств. Так предупреждается просрочка по оформлению отчетности.

ИТ для повышения совместной работы и коммуникации

С помощью современных интеллектуальных разработок существенно повышается и ускоряется результативность работы в коллективе. Улучшения отмечены и во взаимодействии с клиентами, деловыми партнерами.
Сложно представить коммуникацию работников в современном офисе без мессенджеров. Через них детализируются и выстраиваются конструктивные диалоги, пересылаются текущие документы для рассмотрения и утверждения, доработки. К тому же ведется история рабочей переписки, часто помогающая в решении текущих задач.

Не стоит забывать о чат-ботах, их обязанность – оперативная и круглосуточная техническая поддержка, предоставление ответов на самые частые вопросы, касающиеся деятельности компании, переключение при необходимости на живого оператора. Продукты ИТ направлены на обеспечение комфортной среды в коллективе, условий для общей продуктивной работы.

Автор: Тимур Косенков