Деятельность организации представлена множеством бизнес-процессов. Обязательно существуют основные направления, которые приносят львиную долю дохода и прибыли. Это могут быть производство, торговля, грузовые или пассажирские перевозки, строительство, IT-обслуживание и т.д.

Помимо основных бизнес-процессов у компании имеются вспомогательные. Они – сервисные. В числе наиболее сложных и затратных – кадровое делопроизводство — https://simple-decision.com/kadrovoe-deloproizvodstvo. Данный процесс посвящен обеспечению предприятия трудовыми ресурсами.

Ведение кадрового делопроизводства – «головная боль» для многих руководителей. Именно поэтому прогрессивные предприниматели делегируют непрофильный бизнес-процесс профессиональному подрядчику — https://simple-decision.com/. В чем же заключается сложность, затратность кадрового делопроизводства, и почему его ведение собственными силами нецелесообразно? Давайте разберемся!

Традиционные менеджмент персонала: основные проблемы

При штатном содержании сотрудников и ведении делопроизводства собственными силами возникают некоторые сложности:

• Для всех работников требуется оформлять трудовые договора, а если к занятости привлекаются нерезиденты, то приходится решать еще и миграционные, регистрационные вопросы.
• В отношении каждого сотрудника необходимо выполнять расчеты по заработной плате, налоговым, социальным отчислениям от нее, отпускным, больничным, командировочным, квалификационным расходам.
• Чтобы решать вышеуказанные задачи, приходится содержать, в среднем, по 1 бухгалтеру и 1 HR-менеджеру на десяток штатных единиц.

Если в компании трудятся, например, 100 рядовых сотрудников, то для ведения кадрового делопроизводства в отношении них нужно нанимать, в среднем, 20 специалистов: 10 бухгалтеров и 10 менеджеров HR-менеджеров. Это приводит к следующим неудобствам:

• Создается угроза утраты юридического статуса «субъекта малого предпринимательства» (если среднегодовой размер штата превысит отметку в 150 сотрудников).
• Увеличивается совокупный фонд оплаты труда (и весьма существенно, ведь ЗП у специалистов на порядок выше, чем у рядовых работников) и суммарные отчисления от него.
• Необходимо выделять помещения для организации административных отделов, оснащать их мебелью, оргтехникой, что приводит к дополнительным корпоративным расходам.

Штатное содержание персонала – уже само по себе экономически невыгодно. А если организация ведет кадровое делопроизводство собственными силами, то ситуация еще больше усугубляется. Чтобы обеспечивать правильный, полноценный документооборот, избегая лишних забот и затрат, оптимальным решением будет привлечь к сотрудничеству профессионального подрядчика. Он выступает в формате обособленного подразделения и ведет кадровое делопроизводство на условиях аутсорсинга