С 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность (МЧД) становится обязательным инструментом для всех организаций, работающих с электронными документами. Это не просто цифровая копия привычной бумажной доверенности — это полноценный юридически значимый документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или ИП. МЧД содержит структурированную информацию о доверителе, представителе и перечне полномочий, что позволяет автоматизировать проверку и обработку в любых информационных системах. Благодаря такому формату упрощается взаимодействие не только с контрагентами, но и с государственными органами, особенно с ФНС и другими структурами, подключёнными к цифровым платформам.

Внедрение МЧД требует не только понимания нормативной базы, но и надёжного программного обеспечения, способного управлять полным жизненным циклом таких доверенностей — от создания до отзыва. Именно для этих задач разработана платформа мчд, которая поддерживает как локальное хранение доверенностей внутри компании, так и интеграцию с Цифровой платформой распределённого реестра (ЦПРР) ФНС. Решение позволяет работать с актуальными форматами МЧД — 002, 003, 5.01, 5.03 — и легко расширяет список при появлении новых версий. При этом система обеспечивает полную прозрачность: можно отслеживать статус каждой доверенности (активна, на согласовании, истекает срок и т.д.), формировать печатные формы в PDF, выгружать XML-файлы с подписями и даже загружать МЧД, созданные в сторонних системах.

Особое внимание в решении уделено безопасности и удобству управления. Все операции выполняются с шифрованием данных, а каждое действие пользователя фиксируется в журнале аудита. Система напоминает о доверенностях с истекающим сроком, требующих согласования или отзыва, и позволяет настраивать маршруты согласования, шаблоны уведомлений и уровни доступа к персональным данным. Например, сотрудники могут просматривать МЧД с замаскированной личной информацией — это особенно важно при соблюдении требований законодательства о защите персональных данных. В числе ключевых возможностей:

• создание и отзыв МЧД через заявления с согласованием;
• поддержка передоверия и базовых форм доверенностей;
• интеграция с внутренними ИТ-системами заказчика;
• масштабируемость без потери производительности даже при росте числа пользователей.

Разработка решения ведётся с учётом современных подходов к эксплуатации: оно работает как на виртуальных машинах, так и в Docker-контейнерах под управлением систем оркестрации. Технологический стек включает PostgreSQL, Java/Spring Boot на бэкенде и React на фронтенде, а для асинхронной коммуникации используется RabbitMQ. Такой подход обеспечивает отказоустойчивость и высокую производительность даже при интенсивной нагрузке. За этим стоит команда профессионалов, которая глубоко погружается в бизнес-процессы клиентов и создаёт решения, ориентированные на реальные задачи. Именно так работает «айФлекс» — компания, решившая уже более 1000 задач в сфере ИТ-разработки и цифровой трансформации.

МЧД — это не просто новая формальность, а важный шаг к полностью цифровому документообороту. Правильно подобранная система управления доверенностями снижает риски ошибок, ускоряет процессы и обеспечивает юридическую чистоту операций. В условиях, когда каждая минута на согласовании может стоить денег, автоматизация жизненного цикла МЧД становится не опцией, а необходимостью.

Автор: Тимур Косенков