Организовать бизнес-мероприятие не так просто, как кажется на первый взгляд. Не достаточно пригласить грамотного специалиста, который будет делиться своими знаниями и мнением в определенной сфере, ведь нужно продумать еще много мелочей, из чего сложится все мероприятие.

О чем стоит подумать, прежде чем провести мероприятие

Первое, с чего начинается планирование – это поиск главного спикера, который будет задавать темп всему мероприятию. Если это известный человек в своей сфере, то скорее всего билеты на данное событие будут раскуплены еще задолго до начала. А если человек имеет мало опыта в выступлениях, но много опыта в развитии своей деятельности и построении бизнеса, то как привлечь слушателей, которые захотят получить новые знания от человека за деньги?

Первый и важный этап – изучение целевой аудитории, которая в будущем придет на мероприятие, чтобы послушать спикеров.

На основе проведенного анализа, где не только изучается возраст, пол, социальное положение будущих слушателей, но и их опыт участия в подобных мероприятиях, разрабатывается программа.

Специалисты рекомендуют начинать подготовку к будущему событию не менее чем за полгода, особенно, если в качестве спикеров будут выступать еще мало знакомые люди для широкой массы.

Работа должна быть проведена не только с будущими посетителями, но и со спикерами, где организатор бизнес мероприятий прорабатывает такие моменты, как:

• длительность выступления – не более 20-30 минут, либо обязательно включая перерыв;
• изучение презентации и ее прогон, что позволит понять, сколько будет длиться выступление в зависимости от самого спикера.

Реклама и продвижение

Бизнес-мероприятие может проходить, как среди сотрудников и партнеров одной компании, так и для всех желающих. Первый вариант организовать достаточно просто, важно лишь грамотно составить программу.

Проведение же конференций или бизнес-форумов требует не только внутренней подготовки, но и продвижения мероприятия среди целевой аудитории. На помощь может прийти как общественная реклама в виде вывесок и сообщений от блогеров и лидеров мнений, так и партнерская программа. Она включает в себя базу партеров, которые могут быть представлены на мероприятии, а в качестве дополнения будут рассказывать о нем своей целевой аудитории.

Заинтересовать будущих слушателей можно с помощью привлекательной цены или промокодов, которые дают скидки или дополнительные бонусы при участии.

Автор: Тимур Косенков