Управление различными структурами предприятия на базе единой гибкой платформы пользуется спросом всё больше. Современные технологичные решения сродни омниканальным коммуникациям и автоматизации контакт-центра позволяют не только эффективно выполнять текущие задачи, но и оперативно анализировать работу подразделения. В число популярных бизнес-решений входит и автоматизация HR-отдела на базе low-code платформы.

Что включает интеллектуализация кадрового отдела

К основным HR-процессам не связанные с кадровой деятельностью сотрудники относят приём на работу, непосредственно трудовую деятельность и увольнение. С точки зрения узких специалистов HR-область значительно шире.

Этапы и составляющие работы кадрового отдела:

• Планирование найма, увольнений и сокращений.
• Поиск и рекрутинг новых сотрудников.
• Работа по отбору одного кандидата из нескольких.
• Адаптация нового специалиста.
• Планирование дополнительного образования и проведение обучения.
• Аттестация и развитие.
• Делопроизводство, стандартная отчетность.
• Консолидация данных о штате по индивидуальным аналитическим запросам.

При автоматизации HR-службы все сведения о кандидатах и о сотрудниках фирмы хранятся в цифровом виде и четко структурированы в базах данных. Это означает, что можно построить запрос по определенному критерию, на который система ответит отчетом или графиком сообразно настройке.

Легкий рекрутинг

В процессе рекрутинга система:

• Ведет учет по каждой вакансии.
• Хранит коммуникационный архив, начиная от резюме и заканчивая личными комментариями кандидата.
• Подбирает время для собеседования.

Интеграция электронной почты дает возможность сотруднику HR-службы быстро обмениваться письмами с кандидатом, не заглядывая в почтовик. Платформу можно настроить на сбор данных из социальных сетей, что позволяет узнать о кандидате дополнительную информацию перед собеседованием.

Отчеты без ошибок и кадровая аналитика

Для текущей работы важны не только сданные в срок традиционные отчеты по штату, планирование аттестаций и обучений, развернутая информация о прохождении испытательного срока каждым из кандидатов.

Благодаря автоматизации HR-отдела руководитель предприятия видит динамику приема и увольнений в разрезе подразделений, причины увольнений и все внутренние карьерные перемещения. Аналитика помогает трезво и непредвзято оценить кадровые риски и перспективы развития компании.