В век хорошо развитых компьютерных технологий у многих людей по долгу службы требуется сделать презентацию. Этот процесс кажется достаточно простым – казалось бы, что может быть проще, чем оформить информацию на слайдах. Но ведь чтобы привлечь внимание слушателей, необходимо не только сделать презентацию, но и подать информацию в лёгкой и доступной форме. В этом случае нужно обращать внимание на многие факторы: подбор шрифта, эффекты, прилагаемые к вставленным изображениям, а также оформление графиков и диаграмм. Как это лучше сделать и оформить, а также какими преимуществами обладает человек, создающий нетипичную презентацию. Об этом и многом другом мы и поговорим в данной статье.

Функционал PowerPoint

PowerPoint – это самая известная и основная программа для создания типовых презентаций. Каждый слайд можно разнообразить картинкой, иллюстрацией или схемой, сделанной, не отходя от кассы. В формате можно использовать стандартные шаблоны для презентаций, которые загружены в эту программу. Но вот нужно ли их использовать, или же лучше проявить фантазию во время того, как нужно создать свою презентацию. Об этом и многом другом пойдёт речь в этой статье.

Подбор цветовой гаммы для презентации

При создании презентации в PowerPoint нужно пользоваться следующими критериями по подбору цвета:

• Цвет необходимо подбирать в соответствии предлагаемой информации для слушателя. Так, не нужно слишком выделять яркими цветами лаконичную и строгую информацию о какой-либо ситуации на предприятии. Это будет смотреться неуместно. Также некрасиво и скучно будет смотреться строгий чёрный шрифт на светлом фоне для оформления каких-либо юмористических вставок для выступления.
• Продумывайте, для кого вы делаете презентацию. Если ваша аудитория – школьники, то лучше использовать яркую цветовую гамму: интересный шрифт и общее, бросающееся в глаза оформление слайдов. Если же ваша аудитория – работники офиса, желающие узнать важную информацию, которую вы представляете на слайдах, лучше выбрать лаконичное, неброское оформление.
• Если нужно сделать слайды не от лица фирмы в целом, а от вашего, то ориентируйтесь на собственные предпочтения и соответствие цветовой гаммы вашей личности. С кем вы себя больше ассоциируете: с душой компании, деловым человеком или, быть может, вы романтик?

Подбор шрифтов

Первое, на что нужно обратить внимание при создании слайдов в PowerPoint, так это шрифт. Поэтому, чтобы презентация получилась запоминающейся и яркой, необходимо воспользоваться следующими советами:

• Между фоном и видом шрифта не должно быть особой разницы. В первую очередь информация, предлагаемая для слушателей и зрителей презентации, должна быть хорошо читабельна. Зритель не будет присматриваться в плохо читаемый текст даже в том случае, когда презентация действительно интересна. Поэтому шрифт должен хорошо контрастировать с предложенным дизайном для слайда.
• Не перегружайте текст разнообразием шрифтов. Легче всего усваивается текст, написанный одним шрифтом. Лучше использовать тот шрифт, которым написан основной текст, по необходимости делая выделения жирным или курсивом.
• Не нужно использовать исключительно заглавные буквы. Чтение такого текста усиливает не только нагрузку на глаза, но и смысловую, то есть психологическую. Вставляйте текст, написанный обыкновенным шрифтом, где перемежаются строчные и заглавные буквы.
• Не перегружайте излишне слайд текстом. Это ухудшает восприятие всего текста – приходится присматриваться и пытаться прочитать весь предложенный фрагмент.

Использование изображений, иконок и рамок

Презентация – это наглядное воспроизведение информации. Поэтому лучше всего не перегружать слайды большим количеством текста, а разнообразить его изображениями и рисунками. Весь текст, который нужно предложить слушателям, можно прочитать и самостоятельно, а не нагромождать в презентацию.

Картинку желательно подписывать, чтобы было понятно, к какому из предложенных фрагментов текста она адресована. По правилам оформления картинку лучше располагать справа от текста.

Во время создания презентации нужно предлагать своим зрителям только качественные изображения с высоким разрешением. Это улучшит общее восприятие слайдов.

Эффекты, тени, графики и диаграммы

В последнее время дизайн презентаций уже далеко ушёл от того, как составлен стандартный шаблон, который нам предлагает программа. Поэтому лучше всего перед созданием слайдов изучить то, что сейчас предпочтительнее. Это покажет вашу заинтересованность, а значит, расположит по отношению к вам зрителей и слушателей доклада. Так, ниже приведены примеры плохого варианта обрамления контуров таблиц, а также показаны положительные примеры, сделанные в соответствии с современными требованиями для презентаций.

Если вы используете тени, то их тоже необходимо делать со знанием дела. Лучше всего, если они будут максимально размыты, а лишь слегка присутствовать на слайде. Чётко очерченные и видимые тени – моветон, от которого лучше всего отказаться при создании слайдов для презентации.

Неудачный вариант создания теней.

Правильный вариант расположения теней.

Преимущества яркой презентации

Многих интересует факт, как составить презентацию таким образом, чтобы слушатели были прикованы к монитору, а она получилась яркой и запоминающейся. В первую очередь следовать некоторым принципам, изложенным выше. А, во-вторых, вложить в презентацию свою душу, придётся потрудиться, чтобы она выглядела броско и оригинально.

Ведь оригинальная и нестандартно оформленная презентация:

• Повышает достоверность предложенной на слайдах информации.
• Аудитория лучше вовлекается в процесс обсуждения вопросов и темы доклада.
• Наглядность всегда способствует лучшему усваиванию предлагаемого материала.

Чтобы освоить навыки привлекательного форматирования слайдов, можно пройти онлайн-курсы презентации в PowerPoint https://online.videoforme.ru/market_school/course-powerpoint-web.

Как видно из этой статьи, важно не только наполнение, но и оформление слайдов презентации. Это помогает удержать внимание слушателя, а также формирует положительное отношение к создателю слайдов. Потому относиться к этому нужно с должным усердием.