Иностранные граждане, которые посещают Россию по разным причинам, должны встать на регистрационный миграционный учет. Имеется несколько способов такой регистрации, один из них – регистрация гостей в гостинице фмс.

Правила регистрации иностранных гостей

Во-первых, гостиница должна поставить иностранного гражданина на миграционный учет в течение первых суток. Иногда бывают случаи, что гость уже находится на учете. Тогда отель обязан передать соответствующую информацию в миграционную службу.

Во-вторых, постановка на учет иностранных гостей осуществляется непосредственно сотрудниками отеля. Для этого он использует следующие документы:

• Паспорт (внутренний, загран)
• Виза
• Миграционная карта

На основе этих данных администратор заполняет уведомление о прибытии на специальном баланке. Туда он вносит:

1. Данные об иностранном госте, которого ставят на учет. Цель, с которой гость прибыл в страну, даты визита, номер миграционной карты, выданной при въезде в страну.
2. Информацию о том, где гость будет проживать все время пребывания в России.
3. Данные об отеле – наименование, полный адрес, ИНН с мокрой печатью и подписью.

После заполнения документов сотрудники отеля передают бумаги в отделение самостоятельно или отправляют их курьером. В некоторых случаях возможна передача всех данных по электронной почте.

Эта услуга от отеля избавляет гостя от лишних хлопот и экономит время на посещение инстанций.

Что происходит дальше?

Специалисты миграционной службы делают специальную отметку в бланке на отрывной части и возвращают ее постояльцу отеля.

Дубликат документов отель оставляет у себя и хранит их в течение года.

В отдельном журнале гостиницы администрация также хранит данные об иностранном постояльце. А снятие учета происходит автоматически после того, как гость покинет страну.

Как отелю подготовиться ко встрече иностранных гостей

• Разработать должностную инструкцию и распространить ее среди администраторов.
• Иметь в наличии образцы для заполнения документов.
• Составить перечень необходимых документов для заполнения.
• Провести инструктаж персонала по приему гостей из-за границы.
• Подготовить журнал регистрации иностранных граждан в отеле.

Услуга постановки на учет гостей, которые не имеют гражданства РФ – обязательна в сервисе каждого отеля или гостиницы. Это облегчает пребывание постояльцев в стране и помогает наладить отношения между дружественными странами.