МФУ (многофункциональное устройство) сочетает функции копира, сканера, принтера и факса. У агрегата, которым сегодня предпочитают обзавестись многие предприниматели, немало достоинств. Одно из основных – экономия места, ведь вместо трех-четырех машин довольно внушительных машин в помещении будет находиться только одно. Купить МФУ выгодно, ведь стоит оно намного дешевле, чем копир, сканер, факс и принтер по отдельности, но и это еще не все. Сотрудники компании «Копи-Консалтинг», специализирующейся на аутсортинге, аренде, продаже и обслуживании офисной оргтехники, подробно разобрали все плюсы и минусы такой покупки с учетом потребностей разных заказчиков.

Достоинства и недостатки приобретения и использования МФУ

Помимо очевидной экономии денежных средств и места покупка МФУ имеет следующие достоинства:

• Возможность двухсторонней печати, копирования и сканирования документов при подключении по сети к нескольким ПК
• Снижение себестоимости одной копии
• Простота обслуживания, использование одного сменного картриджа и расходных материалов (бумаги) для разных целей
• Совмещение принтера со сканером в одном блоке дает возможность копирования при выключенном компьютере

К «минусам» устройства относятся:

• Высокая стоимость печати документов при относительно низкой цене копий по сравнению с использованием нескольких единиц разноплановой оргтехники
• Сканер перестает работать при отсутствии чернил для тонера и копира
• При поломке МФУ офисные сотрудники одновременно лишаются сразу всех устройств

Покупка МФУ – удачное решение для небольших компаний, индивидуальных предпринимателей, представителей малого бизнеса, домашних офисов. Этот агрегат дает возможность решения основных задач, включая печать и копирование договоров, прайсов, памяток, объявлений, визиток, фотографий и даже рекламных буклетов. Чтобы отбросить все сомнения, стоит провести расчет эффективности использования многофункционального устройства до его приобретения. Необходимо подсчитать, сколько именно копий, печатных и прочих документов будет производиться при помощи устройства, и суммировать месячные затраты на обслуживание, заправку устройства, покупку бумаги. В этом плане покупка МФУ в «Копи-Консалтинг» имеет очевидные преимущества, ведь компания дарит своим клиентам сертификат на полгода бесплатного обслуживания, куда входит доставка, подключение, настройка устройства, три вызова инженера для диагностики, замена запчастей и гарантийный ремонт с доставкой в сервисный центр компании.