Система автоматизации для тренажерных залов

Система автоматизации для тренажерных залов

Спорт – неотъемлемая составляющая здорового образа жизни, поэтому желающих им заниматься превеликое множество. И учреждение, предоставляющее услуги спортивно-оздоровительного характера, работает со сравнительно большим и разнообразным потоком посетителей, контролируя своевременность платежей и посещаемость своих клиентов. Упорядочить внутренние процессы и процедуры учета поможет автоматизация спорта – инсталляция программы для учреждений спорта на рабочие компьютеры и ноутбуки.

Установка программного обеспечения производится лично специалистами компании-разработчика «Универсальная Система Учета» через удаленный доступ к устройству, после нее будет произведен короткий инструктаж о том, что и как следует делать, кому-то из представителей компании-заказчика. Программа проста и удобна в работе, и убедиться в этом можно, скачав демоверсию тут, она имеет логичное распределение информации, доступна работникам спорта с любым уровнем владения компьютером.

Меню у нее понятное – три блока, разделенные внутри на одни и те же папки, присутствующие почти в каждом блоке и имеющие названия объектов, с которыми имеют дело: Деньги, Клиенты, Товары и др. Сами данные в этих папках, хоть и относятся к одному и тому же, описывают разные стадии процессов согласно предназначению блоков, где размещены. Работа пользователями ведется только в одном из трех блоков – это Модули, блок, отвечающий за операционную работу спорта, т.е. здесь и сейчас.

Данные, в нем представленные, описывают текущее состояние организации и меняются при вводе новых значений. При этом программа фиксирует и старые, и новые значения во избежание недоразумений, выделяя последние шрифтом и цветом, чтобы руководство могло быстро проверить, оценить и принять или отклонить их.

Два других блока, Справочники и Отчеты, закрыты для ввода данных и являются настроечным и оценочным, соответственно. В Справочники вносят информацию на первом сеансе, настраивают процессы, очередность, вводят установочные данные и заканчивают на этом. В Отчетах получают анализ рабочих показателей и оценку спорта как бизнеса.

Например, можно узнать о количестве новых клиентов за каждый месяц, о количестве ушедших клиентов за каждый месяц, какие виды спорта пользуются наибольшей популярностью, а какие наименьшей, какой тренер является максимально востребованным, а какой – нет. Эти данные позволяют посмотреть на себя со стороны, принять верные решения по поводу перспектив развития.

Каждому работнику спорта для работы в программе присваивают индивидуальный логин и пароль в полном соответствии с его зоной ответственности. Короче говоря, работник будет допущен только к той информации, которой он должен владеть для выполнения своих обязанностей. Он будет вести собственные отчеты и журналы, доступные только ему и руководству для контроля над его работой.

Собранные в программе сведения сохраняются у заказчика на долгий срок за счет резервного копирования данных, регулярно осуществляемого автоматизированной системой учета. Работники могут вести свои электронные отчеты одновременно, так как открыт многопользовательский доступ для любого количества персонала, которому при локальном обращении к программе не требуется интернет-соединение.

Если же спорт имеет сеть спортивных центров, то их работа будет включена в общую информационную систему, управление которой осуществляется через интернет удаленно. Такая единая система учета дает возможность оценивать работу спорта в целом и отдельно по филиалам. При этом каждый субъект в сети будет иметь доступ только к своей части работы, а офис головной – ко всему функционалу программы, опять же в рамках полномочий.

Программа формирует для общения с клиентами базу контрагентов в формате CRM-системы, для реализации спортивной или здоровой продукции – номенклатурный ряд, открывает для каждого нового клиента электронный абонемент, чтобы контролировать его посещаемость и платежи, ведет регистрацию торговых операций. Составленное ею расписание наглядно отражает наполнение спортивных площадок «контингентом», а четыре вида электронной связи (sms, e-mail, Viber, обзвон голосом) позволяют иметь с ними регулярное взаимодействие.

Читайте также

Новости партнеров

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>